01
Oświadczenie właściciela z podpisem elektronicznym
- Przygotowanie dokumentu do podpisania przez Profil Zaufany, jeśli taka forma jest odpowiednia dla wybranego notariusza i sytuacji.
Umowa najmu okazjonalnego w Polsce
Omówimy, jakie dokumenty będą potrzebne do najmu okazjonalnego, jak zorganizować ich przygotowanie i co sprawdzić przed podpisaniem.
Najem okazjonalny — co to jest i dla kogo?
To najem mieszkania na podstawie ustawy o ochronie praw lokatorów, który chroni właściciela: jeśli najemca nie wyprowadzi się po zakończeniu umowy, eksmisja przebiega w uproszczonym trybie, bez długiego procesu. Tak wynajmować może osoba fizyczna, która nie prowadzi najmu jako działalności gospodarczej, na okres do 10 lat.
- Zwykle wymagane jest notarialne oświadczenie najemcy w formie przewidzianej prawem.
- Mogą być potrzebne informacje o innym lokalu i dokumenty dotyczące możliwości zamieszkania w nim.
- Sprawdzamy treść umowy, podpisy i zasady formalności przed przekazaniem dokumentów.
Warianty przygotowania dokumentów
02
Oświadczenie właściciela z poświadczeniem notarialnym
- Przygotowanie dokumentów do czynności notarialnych. Dokładne wymagania i dodatkowe koszty notarialne ustalane są osobno.
Najem okazjonalny krok po kroku
Wyjaśniamy każdy etap, zanim podejmiesz decyzję.
Opowiadasz o sytuacji i rodzaju najmu.
Ustalamy wymagane dokumenty i warunki ich przygotowania.
Uzgadniamy, gdzie i jak należy sporządzić i podpisać oświadczenia.
Sprawdzasz dokumenty i uzgadniasz dalsze działania z notariuszem.
Najem okazjonalny: najczęstsze pytania
Na czym polega najem okazjonalny i czym różni się od zwykłego najmu?
Najważniejsza jest szybka eksmisja. Przy zwykłym najmie usunięcie lokatora bywa trudne i długie. Przy najmie okazjonalnym najemca z góry, u notariusza, zobowiązuje się dobrowolnie opuścić lokal po zakończeniu umowy i wskazuje adres, pod który się przeprowadzi. Jeśli się nie wyprowadzi, właściciel uzyskuje w sądzie klauzulę wykonalności, a dalej działa komornik.
Jakie dokumenty są potrzebne do najmu okazjonalnego?
Do pisemnej umowy najmu dołącza się trzy dokumenty: 1) oświadczenie najemcy w formie aktu notarialnego o poddaniu się egzekucji i zobowiązaniu do opróżnienia lokalu (art. 777 kpc); 2) wskazanie innego lokalu, do którego najemca się przeprowadzi w razie eksmisji; 3) zgodę właściciela tego lokalu na przyjęcie najemcy. Wynajmujący może zażądać, aby podpis na tej zgodzie był notarialnie poświadczony.
Najem okazjonalny — ile kosztuje notariusz?
Maksymalna taksa za oświadczenie najemcy o poddaniu się egzekucji to 1/10 minimalnego wynagrodzenia: w 2026 r. 480,60 zł netto, od 1 stycznia 2027 r. — 495 zł netto. Do tego 23% VAT i wypisy aktu; notariusz może pobrać mniej. Zwykle płaci najemca, chyba że strony umówią się inaczej.
Kto idzie do notariusza — właściciel czy najemca?
Notarialne oświadczenie o poddaniu się egzekucji podpisuje najemca i zwykle on też za nie płaci, chyba że strony umówią się inaczej. Właściciel mieszkania nie musi iść do notariusza. Zgodę właściciela lokalu „zapasowego” można złożyć u notariusza albo z podpisem elektronicznym, jeśli taką formę akceptuje wynajmujący.
Czy trzeba zgłosić najem okazjonalny do urzędu skarbowego?
Tak, to obowiązek. W ciągu 14 dni od początku najmu właściciel zgłasza umowę do urzędu skarbowego właściwego dla swojego miejsca zamieszkania — osobiście, listownie lub przez e-Urząd Skarbowy. Bez zgłoszenia umowa nie będzie traktowana jako najem okazjonalny i uproszczona eksmisja nie zadziała.
Jaką kaucję można pobrać przy najmie okazjonalnym?
Kaucja nie może przekroczyć sześciokrotności miesięcznego czynszu. Właściciel zwraca ją w ciągu miesiąca od opróżnienia lokalu, potrącając tylko udokumentowane należności i szkody.
Najem okazjonalny a instytucjonalny — różnice
Najem okazjonalny mogą zawierać właściciele będący osobami fizycznymi, którzy nie wynajmują w ramach działalności gospodarczej; umowa trwa maksymalnie 10 lat, a najemca musi wskazać lokal zastępczy. Najem instytucjonalny jest dla firm i przedsiębiorców wynajmujących zawodowo: oświadczenie najemcy o poddaniu się egzekucji też jest wymagane, ale lokalu zastępczego wskazywać nie trzeba.
Najem okazjonalny z cudzoziemcem — czy to możliwe?
Tak. Najemca cudzoziemiec podpisuje takie samo oświadczenie u notariusza; jeśli nie zna języka polskiego, notariusz wzywa tłumacza przysięgłego, co jest dodatkowym kosztem. Przepisy wprost nie zakazują wskazania lokalu zastępczego za granicą, ale wielu właścicieli i notariuszy prosi o adres w Polsce — tam łatwiej przeprowadzić eksmisję.
Co zrobić, jeśli właściciel lub notariusz nie akceptuje formy podpisu?
Ustal przyczynę i dopuszczalną formę dokumentu przed ponownym przygotowaniem. Pomożemy omówić kolejność działań.
Wypełnij formularz
Powiedz, co jest dla Ciebie ważne
Opisz swoje potrzeby i dogodny sposób kontaktu. Ustalimy szczegóły i zaproponujemy zrozumiały następny krok bez presji i pośpiechu.
